Vortex – Administrativo

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Sistemas e Inovações

Grande Satisfação por estar utilizando essa ferramenta, atraves de uma consultoria prestada pela equipe, ja consigo hoje utilizar varias funcionalidades que antes nao tinha ideia de como ter acesso a varias informações em tempo ágil

  • Empresa: Fenix Administracao
  • Atividade : Servicos Postumos
  • Localidade : Goias, Brasil

Sistemas e Inovações

Interface inovadora

O Sistema Vortex, e uma evolução de nosso atual Sistema Orion Gestor, onde atraves de uma plataforma segura, vei trazer aos nossos usuários e parceiros, total praticidade em sua utilização. Podendo ser acessado atraves do browser sendo compatível com qualquer tipo de navegador, onde conta também com acesso de qualquer tipo de dispositivo existente, tais como Celular, Tablet, computadores windows, Linux e MacOS. Vortex veio revolucionar o seguimento de Serviços Póstumos, onde sua gestao, traz segurança e rapidez. 

Porque utilizar Vortex

De qualquer região voce podera ter acessar à suas informações de modo seguro, com backups automatizados, Segurança total contra Hackers e sem nenhum risco de peder o bem mais precioso que denominamos INFORMAÇÕES.

Modulo Comercial

Controle total de associados e funcionários.
Emissão de carteirinhas.
Emissão de boletos.
Emissão de contratos.
Emissão de recibos.
Recebimento de Taxas.
Recebimento de Taxas.
Consultas de Associados ONLINE, via WEB-SERVICE.
Negociação de Taxas.
Registro de Ocorrências.
Controle e locação de materiais.
Envio de SMS(torpedos).
Emissão da carta de Quitação anual (obrigatória).
Captura de imagens (fotos e documentos).
Registro de óbito.
Relatórios e fichas cadastrais.

Modulo Financeiro

Contas a pagar e receber.
Fluxo de caixa.
Estorno de Taxas, com Registro de Históricos.
Movimentação de caixa.
Plano de contas.
Acerto Financeiro.
Controle de comissões.
Controle de Ativações.
Acompanhamento de Caixa.
Relatórios e Gráficos de ações gerais com Estornos, parcelas negociadas.
Nota fiscal Eletrônica.
Acerto de Cobradores.
Acerto de Vendedores.
Geração de Carnes pagamento bancário.
Envio do resumo do fechamento do caixa via SMS e Email, para o Administrador.
Demais funcionalidades.

Modulo Ordem Servico

Pesquisa de Associado, visualizando seu débito caso tenha.
Cadastro de particulares.
Execução de O.S com baixa automática no estoque.
Emissão de nota fiscal de serviço.
Pesquisa de assosiados entre filiais.
Registro de Ocorrências.
Registro de informações para o Obituário.
Envio das informações obituário para o site.
Abertura e fechamento do caixa.
Relatórios diversoes.

Modulo Estoque

Cadastramento de produtos.
Cadastramento de grupos.
Cadastramento de unidades.
Imagem do produto.
Transferencia de produtos entre unidades.
Diversos tipos de relatórios.
Cadastro de Fornecedores.
Estoque máximo e estoque mínimo.

Modulo Transporte

Controle de veículos.
Cadastro motoristas.
Controle de multas.
Agendamento de manutenção.
Entradas e Saidas de veiculos.
Registro de abastecimento.
Lançamento de despesas do veiculo.
Relatório diversos.

Modulo Cobranca

Acerto de cobrança.
Fechamento de cobrança.
Geração de borderô.
Emissão de boletos.
Rastreamento do Cobrador.
Geração de Remessa para o Palm Top.
Recebimento do arquivo do Palm Top.
Leitura do arquivo de retorno de banco.
Criação de rotas.
Relatórios e Gráficos.

Modulo SmartCob

Pesquisa de associado.
Alterações nos dados cadastrais.
Agendamento de recebimento.
Recebimento por rota.
Rastreamento do Cobrador.
Envio de dados online sincronizando com Servidor.
Captura das coordenadas via Satélite sem utilizar a internet.
Relatorio de recebidos X a receber.
Remarcação de cobrança.
Filtro de Cliente por Bairros e dia vencimento.
Recebimento de parcelas normais e avulsas.
Backups de segurança.
Pedido de cartões e entrega de Cartões.
Recebimento de novas informações durante a cobrança.

Modulo SmartTab

Cadastro de associado.
Cadastro de dependente.
Registro das coordenadas do associado.
Registro dos associados off-line.
Sincronização do dados online.
Monitoriamento do vendedor.

Módulo Bussines Intelligence

Painel B.I configurado para mostrar resultados precisos ao Administrador
Movimentação de Cobrança
Movimentação de Vendas
Movimentação de Contratos
Movimentação de Ordem de Serviços
Movimentação de Satisfação
Movimentação Financeira Unificada
Movimentação Financeira Unidades
Diversos filtros configurados

Demais Projetos

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